Hausverwaltung
WEG-Verwaltung für Eigentümergemeinschaften
Bei der Verwaltung einer Wohnungseigentümergemeinschaft (WEG) organisieren wir die GdWE (Gemeinschaft der Wohnungseigentümer) und deren Abläufe. Die Transparenz unserer Arbeit steht dabei an oberster Stelle.
WEG-Verwaltung
Keine Überraschungen auf Ihrer Eigentümerversammlung
Da Sie als Eigentümer das ganze Jahr über volle Transparenz über Ihr Objekt haben, gibt es auf Ihrer Eigentümerversammlung keine Überraschungen.
Die Eigentümerversammlung findet im ersten Quartal statt, sofern bis dahin sämtliche Rechnungen der Versorger vorliegen. Das Protokoll erhalten Sie am Folgetag über unser Kundenportal. Ihre Beschlüsse setzen wir im Anschluss gewissenhaft und zeitnah um.
Sie erhalten sorgfältig erstellte, übersichtliche Abrechnungen, die Sie unmittelbar für Ihre Steuerunterlagen verwenden können. Unsere moderne Hausverwalter-Software dokumentiert alle Vorgänge transparent, sodass kein Anliegen in Vergessenheit gerät.
Wir begehen Ihre Objekte regelmäßig und dokumentieren dies mit digitalen Checklisten inklusive Bildern. So können wir bei Auffälligkeiten schnell gegensteuern. Und weil wir regelmäßig Preise für Energie und andere Betriebskosten vergleichen, sparen die von uns vertretenen Gemeinschaften bares Geld.
Leistungsumfang
Ein Auszug unserer Tätigkeiten
Allgemeine Objektbetreuung
- Beauftragung und Kontrolle eines Hausmeisters, auf Wunsch durch unseren eigenen Hausmeisterservice
- Erstellung und Weiterführung der Beschlusssammlung
- Erstellung realistischer Wirtschaftspläne
- Hausgeldabrechnung gem. § 28 Abs. 2, 3, 4 WEG inkl. Gesamtabrechnung, Vermögensbericht und Ausweis haushaltsnaher Dienstleistungen nach § 35a EStG bis zum 30.03. des Folgejahres
- Form- und fristgerechte Einberufung der jährlichen Eigentümerversammlung inkl. digitaler Teilnahme und Versand des Protokolls am Folgetag
- Gerichtliche Vertretung der GdWE
- Zeitnahe Beschlussumsetzung
Technische Objektbetreuung
- Abwicklung von Versicherungsschäden
- Beratung zu Modernisierungs- und Energiesparmaßnahmen inkl. Planung, Vergabe und Abrechnung, ggf. mit einem Sachverständigen
- Erfassung von Verbrauchswerten
- Ausschreibung und Veranlassung von Instandhaltungsmaßnahmen
- Planung, Vergabe und Überwachung baulicher Maßnahmen (Instandhaltungen, Sanierungen, Umbauten)
- Regelmäßige Objektbegehung inkl. Zustandsbericht
- Sofortige Erledigung von Notfällen
- Wahrnehmung von Terminen mit Ingenieuren, z. B. TÜV-Kontrollen und Brandschutz
Kaufmännische Objektbetreuung
- Anlage freier Geldmittel
- Kostenzusammenstellung für die Heizkostenabrechnung durch die Wärmemessdienste
- Ordnungsgemäße Buchführung nach GoB
- Prüfen und Buchen aller Rechnungen und Gebührenbescheide
- Prüfung aller Verträge zur Kostenoptimierung
- Überwachung der Zahlungseingänge und Zahlungstermine
- Zahlung sämtlicher das Objekt betreffender Steuern, Gebühren und Abgaben
Ihre Vorteile
Ihre Vorteile mit der WEG-Verwaltung von Kroll & Kollegen
Sie möchten keine Sorgen und keine Arbeit mehr mit Ihrer Gemeinschaft der Eigentümer? Dann rufen Sie uns an!
- Sie erhalten schnelle und übersichtliche Abrechnungen.
- Sie haben jederzeit Einblick in alle Dokumente und Kontoauszüge des Objekts und sind so immer bestens informiert.
- Ihre Eigentümerversammlungen werden professionell vorbereitet, zielorientiert durchgeführt und die Beschlüsse zügig umgesetzt.
- Hohe Qualitätsansprüche bei allen Vorhaben und Projekten Ihrer Gemeinschaft.
- Sie profitieren von unserer Expertise bei der Verdichtung von bestehendem Wohnraum, bei der Immobiliensanierung und beim Neubau.
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